آيين نامه وجين کتابخانه مرکزي علوم پزشکي کرمانشاه

وجين جريان معکوس گزينش مواد است و بايد با همان ظرافت ها و حساسيت ها بدان نگريسته شود. در وجين به دنبال منابع زايد و بدون استفاده بوده تا از مجموعه خارج شده و فضاي لازم براي رشد مجموعه فراهم گردد. با توجه به اهميت موضوع، لازم است معيارهاي علمي براي اين کار در نظر گرفته شود.

تعريف وجين:
وجين فرايندي است که از طريق آن کتاب هاي زايد و يا بي استفاده و يا لوح هاي فشرده غير قابل استقاده از مجموعه خارج و به انبار منتقل مي گردد. به اين وسيله از انباشته شدن منابع زايد و بي استفاده جلوگيري نموده، فضاي لازم براي منابع جديد و رشد مجموعه فراهم مي گردد.

معيارها و ضوابط وجين کتابها:

1.وضع ظاهري: کتاب هاي مندرس را مي توان از مجموعه خارج کرد. اما در صورتي که از کتاب هاي پر مراجعه باشند بايد با نسخه هاي جديد جايگزين شوند.
2.  نسخه تکراري: اين مورد مربوط به کتابهايي است که بنا به شرايط و موقعيت زماني از عناوين پر مراجعه بوده، اما در شرايط فعلي اهميت موضوعي خود را از دست داده‌اند و يک يا دو نسخه از آن کفايت ميکند.
3. ويرايش هاي کهنه تر و منسوخ: اين معيار بيشتر در خصوص کتابهاي علمي صدق مي کند که ويرايش قديمي با ورود ويرايش جديدتر منسوخ مي گردد.
4. محتواي قديمي و کم ارزش: بعضي از کتابهاي علمي (همچون کتب کامپيوتري) به مرور زمان ارزش خود را از دست مي دهند و پس از مدتي منسوخ مي گردند.
5.  ميزان استفاده: با بررسي تعداد دفعات استفاده يا به امانت رفتن يک کتاب مي‌توان دريافت که چه کتابهايي بسيار کم استفاده و يا بي‌استفاده‌اند (قابل ذکر است که اين کتب نيز به علت اشغال فضاي کتابخانه وجين مي‌گردند، کتب ارزشمند از معيار فوق خارج است(.

معيارها و ضوابط وجين لوح هاي فشرده:

1- لوح هاي فشرده مخدوش : لوحهاي فشرده مخدوش را که در حين اجرا دچار مشکل مي شونــــد را مي¬توان پس از بازديد و اطمينان از نقص ، از مجموعه خارج نمود و به جاي آن نسخه جديد تهيه نمود.
2- ويرايش هاي کهنه و منسوخ : در برخي لوح هاي فشرده علمي و آموزشي ممکن است مطالب کهنه شده باشد و اعتبار و مقبوليت خود را از دست داده باشد، که در اين موارد لوح هاي فشرده مرتبط با آن از مجموعه خارج مي گردد.
3- نسخ هاي تکراري : در صورت وجود نسخه هاي زياد از يک عنوان لوح فشرده مي توان آنها را وجين نمود.
4- ميزان استفاده : چنانچه ميزان استفاده و امانت لوح هاي فشرده اي بسيار کم و يا بي استفــــاده باشد مي توان آنها را وجين نمود.
5- ويروسي بودن: در صورتي که برخي از لوح هاي فشرده ويروسي باشند و سبب آسيب رسيدن به رايانه¬هاي کاربران گردند،‌ مي توان آنها را از مجموعه خارج نمود.

نيروي انساني:
بديهي است که کتابداران هر بخش بهترين افراد جهت انجام وجين مي‌باشند زيرا اولا بهتر از سايرين با مجموعه خود آشنا هستند ثانياً بهتر از ديگران از نيازهاي مراجعه‌کنندگان خود آگاه مي‌باشند.
کميته وجين کتابخانه مرکزي و مرکز اسناد به صورت ذيل قابليت عملکرد دارد:
کميته وجين کتابخانه مرکزي و مرکز اسناد:
رياست کتابخانه مرکزي و مرکز اسناد، يک نفر از بخش امانت کتابخانه و متصدي بخش سفارشات کتابخانه.